programska oprema za obračun plač
in ostalih osebnih prejemkov:
» OSEBNI PREJEMKI «,
s katero obračunate in izplačate plače
ter ostale prejemke fizičnim osebam
- OSNOVNE ZNAČILNOSTI
Program omogoča obračun in
izplačilo:
o
Plač, nadomestil, stimulacij, dodatkov, ...
o
Pogodbenega dela in avtorskih honorarjev
o
Regresa, božičnic
o
Povračil materialnih
stroškov
o
Jubilejnih nagrad
o
Bonitet
o
Neopravičenih neplačanih izostankov
o
Izplačil nad uredbo vlade
o
Prejemkov t.i. javnih delavcev
o
Prejemkov vajencev
o
Odpravnin
o
Sejnin
o
Dividend
o
Najemnin
o
Prostovoljnega dodatnega pokojninskega zavarovanja (tudi iz bruto plače
delavca !)
in nudi veliko udobja:
• Ponovljivost in simulacije obračunov
•
Izplačevanje
osebnih prejemkov za več organizacij
•
Prilagodljivo
parametriranje za izračun bruto plače (glede na zakonodajo ter interne akte in
pravilnike)
•
Prilagodljivo
parametriranje in samodejno dodajanje dodatkov in stimulacij
•
Obvladovanje vseh posebnosti javnih zavodov (šole, vrtci, muzeji, zavodi)
•
Podpora za
nerezidente in detaširane delavce
•
Obvladovanje
raznih vrst odbitkov
•
Pripravo
plačilnih nalogov za elektronsko plačilo ali tiskanje (TKDIS, Direktne
odobritve, MultiCash,...)
•
Pripravo,
tiskanje in izvoz temeljnice (tudi evidenčne) po raznih str. nosilcih ( tudi
za Navision, SAP, ...)
• Pripravo zahtevkov za refundacije ZZZS
•
Kontrolo
mase za izplačilo na več nivojih
•
Vsak izpis
si pred tiskanjem ogledate na ekranu, lahko ga natisnete, arhivirate ali
pošljete po el. pošti
•
Podpora za
invalidska podjetja, javne zavode, s.p.-je, ...
•
Podpora za
izplačilo iz različnih transakcijskih računov
•
Podpora za
nakazila delavcem na dva različna računa
•
Evidenca dopustov
in ostalih odsotnosti
•
Preračun iz
bruto II. v neto in iz neto v bruto I. in bruto II. (tudi neposreden 'neto'
vnos plač)
•
Benificirana
delovna doba za ZPIZ ter za Kapitalsko družbo
•
Samodejni
izračun in valorizacija urnin za refundacije
•
Izplačilne
liste v različnih oblikah (9 različnih oblik)
•
Arhiviranje
(varovanje) podatkov na disk, trak, CD, disketo, ...
• To-Do lista z alarmiranjem
• Pošiljanje izpisov (dokumentov) po el. pošti v Adobe PDF formatu
• Kreiranje XML poročil
• Pa še marsikaj ...
... je odličen pomočnik pri pripravi:
•
Predpisanih
obrazcev ob posameznem izplačilu
•
Kontrolnih
list za kontrolo mase na več nivojih
•
Letne
dohodninske napovedi za:
–
Delodajalca
–
Delavca
–
Pogodbene,
honorarne in ostale sodelavce
• M4 in M8 obrazca (računalniški obrazec + 'disketa')
• Raznovrstnih “ad-hoc”
poročil na zahtevo vodstva
• Na vašo željo, pa izdelamo tudi poročila po vaših
zahtevah
seveda, vse v skladu z zakonodajo:
•
Pozna
skrivnosti obračuna akontacije dohodnine
•
Prav dobro
ve, katere prispevke in od katere osnove jih mora obračunati
•
Odlično
obvlada sklice, modele sklicev in šifre prejemkov in izdatkov
•
Posamezne
bruto zneske izplačil, pripadajoče prispevke in davke ter njihove osnove za
obračun, ter odbitke in posamezna nakazila si zvesto zapisuje v kumulativne sezname
in vas nikoli ne pusti 'na cedilu':
• Uporabite interaktivno pomoč
• Uporabite pomoč na spletnih
straneh
• Na spletnem forumu izmenjajte izkušnje z ostalimi
uporabniki
• Kontaktirajte najbližjega
pooblaščenega zastopnika
Če to ni dovolj:
• Se s pomočjo internetne ali
klasične telefonske povezave priklopimo neposredno na vaš računalnik
• Vas v najkrajšem možnem času (odvisno od tipa vzdrževalne pogodbe) obiščemo in pomagamo iz težav
Hitrost ?
Uporabnikov čas,
potreben za vnos plačilne dokumentacije, obračun in pripravo ustreznih dokumentov,
je skrajšan na minimum.
Celoten postopek v podjetju z npr.:
- 50 zaposlenimi vam vzame pičlih
30 minut
- 300 zaposlenimi vam vzame
cca. 2 uri
Čas je vendar denar !
Kaj pa zasebnost in varnost ?
Zaščita je
implementirana na več nivojih:
1. Fizičen dostop do podatkovnih
baz se ščiti z pravicami uporabnika na nivoju operacijskega sistema
2. Dostop do podatkov v
podatkovni bazi se ščiti z imenom in geslom na nivoju podatkovne baze
3. Podatkovna baza koristi
interno šifriranje
4. Dostop do programa je
aplikacijsko implementiran z sistemom prijave uporabnika
5. Možnost izbire izhodnih enot (uporabnik določi npr. tiskalnik, na katerega se tiskajo plačilne liste,
posojila, koeficienti ... )
6. Vključeno je arhiviranje podatkov na eksterne medije
In
kaj menijo drugi ?
Z programsko opremo »Osebni prejemki« se
(približno per 1.1.2004) obračunavajo plače za 500 podjetij, zavodov in
s.p.-jev.
Uporabniki so iz celotne Slovenije: od Kopra do
Lendave, od Kočevja do Bohinjske Bistrice.
Daljave, ob sodobni telekomunikacijski infrastukturi, niso več ovira.
Pa še to: program je vedno ‘na tekočem’ z zakonodajo !
Jamstvo za pravilnost programske rešitve velja 1. leto od datuma
namestitve.
Kupec je v roku 3. mesecev po nakupu upravičen do brezplačnih novih
verzij, katere so posledica spremenjene zakonodaje.
Poleg vsega pa nudi interaktivno, tematsko občutljivo pomoč, katero prikličete iz posameznih segmentov programa. Sveža navodila in obvestila o novostih kakor tudi sveža verzija programa, so na volju tudi na spletnih straneh.
Program se lahko prilagodi vašemu obstoječemu
informacijskemu sistemu: glavni knjigi, obračunu proizvodnje, evidenci
delovnega časa, kadrovski evidenci in seveda vsem programom različnih bank za
izvajanje elektronskega plačilnega prometa.
Program je v obstoječi verziji prilagojen za kreiranje
in izvoz temeljnic za knjiženje plač v različne finančne pakete, med drugimi
tudi za 'Navision Attain' (Microsoft) in 'SAP'.
2. SPLOŠNO
Program »Osebni prejemki« nudi vsebinsko razmeroma
popolno in univerzalno rešitev ob upoštevanju in spoštovanju vseh veljavnih
predpisov v RS.
Pri analizi problematike obračunavanja osebnih
prejemkov, je bilo v toku razvoju posvečenega precej časa modularnosti in
parametriranju posameznih modulov, tako da je program razmeroma neobčutljiv
na raznovrstne zakonske spremembe in specifične želje posameznih uporabnikov.
Pri razvoju programa smo upoštevali veliko mnenj in
želja uporabnikov, kateri so nam posredovali problematiko in izkušnje iz
realnega poslovnega sveta. Sodelovali smo in še vedno sodelujemo z zunanjimi
strokovnjaki iz področja gospodarstva in negospodarstva, prav tako negujemo
stike z davčno upravo, AJPES-om in bankami. Vse to nam omogoča, da smo vedno
na tekočem z zakonodajo: z tisto, ki je že sprejeta, kakor tudi z tisto,
katera je šele v pripravi. Vse zakonske spremembe so tako vselej pravočasno
pripravljene.
- TEHNOLOŠKA PLAT
PROGRAMSKE OPREME
Program je razvit z razvojnim orodjem »Clarion 6« za
32. bitne operacijske sisteme MS Windows. Nekateri posamezni moduli, so
razviti z orodjem »Inprise – Borland Delphi 6«.
Tehnologija »odjemalec/strežnik« omogoča izredno hitro
in stabilno delovanje tudi v kompleksnejših računalniških omrežjih.
Program odlično deluje tudi v oddaljenih omrežjih preko
»MS Terminal serverja«.
Primarno se uporablja Clarion »Top-speed« podatkovna
platforma, preko vmesnikov se lahko povezuje z vsemi, bolj ali manj poznanimi
podatkovnimi platformami. Podatkovna baza se odlikuje po izjemni
zanesljivosti, varnosti in hitrosti. Je normalizirana, optimirana, z vgrajeno
referenčno integriteto. Za končnega uporabnika je podatkovna platforma
brezplačna.
Program za svoje delovanje zahteva »Microsoft Windows«
operacijski sistem (9x, NT, ME, 2000, XP), tiskalnik, ter monitor z
resolucijo 1024*768 točk na palec. Priporočljiv je sistem z Pentium
procesorjem ali akvivalentnim, vsaj 64 MB dinamičnega pomnilnika, približno
30 MB proste kapacitete na trdem disku in enoto za arhiviranje podatkov
(lahko na strežniku).
4. GARANCIJA, VZDRŽEVANJE
Za programsko opremo dajemo enoletno garancijo.
V tem času brezplačno odpravimo vse morebitne skrite programske napake.
Po izteku tega roka zagotavljamo dolgoročno, ažurno in strokovno pomoč.
Vzdrževanje oz. osveževanje novih verzij se lahko izvaja na poziv uporabnika
ali na osnovi sklenjene vzdrževalne ali osveževalne pogodbe.
5. ZA
Glede na izkušnje, katere smo pridobili z uvajanjem
programa tudi v večje in organizacijsko zahtevne poslovne sisteme, jamčimo za strokoven, hiter in neboleč prehod iz obstoječega na novi sistem
brez časovnih zaostankov.
V kolikor je izvedljiv prepis
podatkov iz Vašega obstoječega sistema (delavci, dohodnina, M4 ...), izvedemo
tudi konverzijo podatkov.
Za morebitno lažjo odločitev, Vam pred nakupom nudimo brezplačno predstavitev v vaših oz. naših poslovnih prostorih.
Za dodatne informacije pišite na info.biro@siol.net .
